Kravspesifikasjon fra Oppegård bibliotek

Oppegård bibliotek har sendt ut anbudsdokumentene for nytt biblioteksystem.

Kravspesifikasjon fra Oppegård bibliotek

Resten av presentasjonene fra brukermøtet

Kjetil Hillestad:
Om Aleph
Om MikroMARC

Trine Schøning
Om e-bøker og RFID

Roar Storleer – Søketeknikker i Google

For de som ikke noterte seg lenken til Roar Storleer sin presentasjon fra innlegget om Søketeknikk på Aleph brukermøte, så er dette en velfungerende lenke.

Referat fra årsmøtet i brukergruppen Aleph Norge 2011

Quality hotel 33, 10. mars 2011

 

Framlegg av årsrapport. Ingen kommentarer framkom.

 

Valgkomiteens innstilling vedtatt uten innspill.

 

Presentasjon av forslag til ny virkeplan.

Følgende innspill framkom:

Feil med fjernlånsfunksjon fører til at innkommende fjernlånsforespørsler ikke vises. Styret tar tak i dette.

Kravspesifikasjoner samles på brukergruppens blogg etterhvert som de er klare. Medlemmer oppfordres til å sende inn til styret etterhvert som de har ferdige kravspesifikasjoner.

I løpet av oktober/november vurderer styret om det er behov for et nytt brukermøte. Eventuelt tema: erfaringsutveksling jfr overgang til nytt system.

 

Magnhild Johansen

Nordland vgs/Bodin videregående skole og maritime fagskole

Brukarmøtet 2011- presentasjon om å skrive kravspesifikasjonar

Her er Frank-Tore Toresen sin presentasjon og konkurransegrunnlaget Akershus fylkekomune brukte i samband med inn innkjøp av system til bibliotek i vidaregåande skoler.

Frank-Tore Toresen: Om å skrive kravspesifikasjoner

Konkurransegrunnlag skolebiblioteksystem Akershus fylkeskommune

Lenke til klagesaka for dette innkjøpet: http://www.kofa.no/no/avgjorte-saker/2010/2010277/?hl=2010/277

Kort referat fra IGeLU-konferansen

I år ble IGeLU-konferansen arrangert av Universitetsbiblioteket i Gent, Belgia. Fra brukergruppens styre var det kun jeg som dro, men Tine Andersen fra Bibits var også tilstede, samt 10 fra universitetsbibliotekene og universitetssykehusene.

Jeg hadde ingen spesielle forventninger til byen Gent, men jeg ble positivt overrasket av en flott handelsby fra middelalderen med sjarmerende kanaler og flotte kirkebygg. Absolutt verdt å stoppe i Gent for en dag eller to.

Aleph

Lite nytt å melde om Aleph fra konferansen. Ex Libris sa i deres presentasjon at denne-generasjons-biblioteksystemer (altså Aleph og Voyager) vil utvikles i 7-8 år til, og støttes i en lengre periode. Aleph versjon 22 er planlagt utviklet. Vi ble presentert for nyhetene i versjon 20.3 og 2o.4, uten at det var noe spesielt nytt å velge.

Primo

Like før konkurransen ble det annonsert at alle finske arkiver, bibliotek og museumsinstitusjoner hadde gått sammen og inngått avtale med Ex Libris om bruk av Primo for et felles søkesystem. Tidligere har Island inngått en tilsvarende avtale for sine bibliotek. Man kan jo begynne å tenke på om vi hadde allerede hatt et fullstendig biblioteksøk for Norge allerede hvis ABM-utvikling/Nasjonalbiblioteket hadde brukt et ferdig produkt og ikke skulle lage alt selv.

Ellers går Ex Libris for Primo som presentasjonsgrensesnitt for sine biblioteksystemer fremover. Vi kan ikke forvente stor utvikling på det standard web-grensesnittet for Aleph fremover.

URM

URM er Ex Libris’ nestegenerasjons biblioteksystem. Det har vært i utvikling i noen år allerede, og Ex Libris forteller at utviklingen er i rute med tanke på en generell lansering i 2012. På konferansen fikk vi en kort demo der John Larson fra Ex Libris viste tankemåtene bak utviklingen av systemet samt at han viste oss alphaversjonen av URM.

URM er basert på såkalt «cloud computing», det vil si at alle dataene ligger på nett og man får tilgang til systemet gjennom nettleseren. Utviklerne har sett på arbeidsprosesser i bibliotekene og har utviklet systemet slik at det støtter opp mot disse prosessene. Det som ble vist på IGeLU så veldig interessant ut. Jeg er noe mer skeptisk om de klarer å levere et system tilpasset arbeidsprosesser i folke- og skolebibliotek. Susan Stearns fra Ex Libris sier at de har med folkebibliotek i utformingen av URM, uten at jeg fikk anledning til å spørre henne om hvilke bibliotek dette var.

Brukergruppe-relaterte ting

Ex Libris-kunder i Danmark, Sverige og Italia har vært veldig misfornøyde med service etter at Ex Libris kjøpte opp de lokale distributørene. Flere av de ansatte hos distributørene sluttet, og med det forsvant kjennskapen til de lokale installasjonene. Danskene mistet mulighet til å ta kontakt med distributøren og supporten pr. telefon. Det ble stadig mindre mulighet for å få support på produktene på sitt eget språk; italienerne mistet dette helt og fikk svar fra support som var oversatt med Google Translate.

Ex Libris skal prøve å ordne opp i problemene rundt dette.

Mobil

Jeg var på en presentasjon fra Universitetsbiblioteket i Amsterdam og Universitetsbiblioteket i Gent der de presenterte mobilløsningene sine. Universitetsbiblioteket i Amsterdam hadde gjort katalogen og bibliotekinformasjon tilgjengelig for alle mobiltelefoner (ikke app), og arbeidet nå med å få Metalib også på mobiltelefonen. Universitetsbiblioteket hadde laget apps der katalogen er tilgjengelig, lagt til rette for de tidsskriftsdatabasene som var mobilvennlige, samt at de hadde brukt GPS-funksjonaliteten i mobiltelefonen.

Universitetsbiblioteket i Amsterdam: http://m.uba.uva.nl/en/
Universitetsbiblioteket i Gents mobilløsning: søk i App Store for iPhone eller Android Market for Android

Integrering i bibliotekets nettsted

Swinburne University viste frem sin nye integrasjon av Primo i sitt eget nettsted. De fortalte at de måtte kode en del ting om for å få ting til å fungere bra, men de var svært fornøyd med resultatet. Primo gav også en mye bedre rangering av resultatene enn slik de hadde det før. Swinburne har jobbet mye med brukervennlighet og de hadde strukket seg langt for å innføre forståelig ord- og begrepsbruk på nettstedet.

Swinburne University Library: http://www.swinburne.edu.au/lib/

Webgruppens arbeid

På styremøte i mai satte Brukergruppen Aleph ned en gruppe som skulle samle sammen innspill fra Aleph-bibliotekene og komme med anbefalinger til hvordan webtjenesten til Aleph burde være. Vi sender nå ut resultatene av arbeidet, og oppfordrer alle til å komme med kommentarer. Spesielt rettes oppfordringen til Kristiansands-distriktet, til Gjøvik bibliotek og Nord-Hordalandsbibliotekene, som ikke kom med innspill i forrige runde. Send innspill på mail til  helge.risvand@stavanger-kulturhus.no. Frist for innspill er fredag 13. august.

Styret skal ha møte med Bibits etter ferien, der dette er en av de viktigste sakene vi skal diskutere.

Innspill_fra_webgruppa (pdf)

Innspill fra bibliotekene (pdf)

Vi skal arbeide med web

Bibits annonserte på brukermøtet i København at fra og med i sommer skal de jobbe mer med web-grensesnittet for Aleph. Brukergruppen har satt ned en gruppe som skal jobbe med Bibits og komme med våre behov og ønsker til web-grensesnittet. I gruppa sitter Liv Idun Alstad (Bodin videregående skole), Kristine Mesgrahl (Oppegård bibliotek),  Helge Risvand (Stavanger bibliotek) og Ebbe Aarvaag (Stortingsbiblioteket).

Vi er svært takknemlige for alle innspill vi får slik at vi kan være med på å lage den best mulige weben for Aleph. Frist for innspill er 28. mai. Beklager kort tidsfrist.

Gi innspill som kommentarer her på bloggen eller til helge.risvand@stavanger-kulturhus.no

Aleph brukermøte i København 12.-14. april 2010

Velkommen til årets brukermøte!

Her er programmet:

Mandag 12. april 2010

 12.30 – 13.00  Registrering på Den Sorte Diamant

13.00 – 13.30  Åpning av brukermøtet – møterom Blixen

                        – Helene Svihus, leder Alephstyret

                        – Kjetil Hillestad, Adm dir. Bibliotekenes IT-senter AS (Bibits)

13.30 – 14.30  BIBKLIKK – Klikk og kommunisér på en profesjonell måte             – Kari Meyer, Tam Tam

14.30 – 15.00  Kaffepause med noe å bite i J

15.00 – 16.00  Statistikk og rapporter i markedsføringens lys

                        – Margunn Haugland, Alephstyret

16.00 – 16.15  Pause

16.15 – 17.15  Status og fremtid for Aleph

                        – Tine Andersen, Bibits

17.15 –            Til hotellet/Innsjekk

19.30 –            Fellesmiddag i København

Tirsdag 13. april 2010

09.00 –            Kaffe, te og noe å bite i J

09.30 – 10.30  Katalogkurs

                        – Kerstin Gustafsson, Sølvberget KF

10.30 – 10.45  Pause

10.45 – 12.00  Tips & Triks

                        – Helene Svihus, Alephstyret

12.00 – 13.00  Lunsj på Den Sorte Diamant

13.00 – 13.45  Årsmøte

                        – Helene Svihus, Alephstyret

13.45 – 14.30  Lån hvor du vil…

                        – Margunn Haugland, Alephstyret

14.30 – 15.00  Kaffepause med noe å bite i J

15.00 – 17.00  Omvisning på Den Sorte Diamant

17.00 –                       Fritid og middag etter eget ønske

 Onsdag 14. april 2010

 09.00 –            Kaffe, te og noe å bite i J

09.30 – 10.30  Demo av tidsskrift

                        – Grete-Karin Granholt, Stortingsbiblioteket

10.30 – 11.15  Demo av Web

                        – Bjørn Rune Kristmoen, Alephstyret

11.15 – 11.30  Pause

11.30 – 12.30  Fra boklager til inspirasjonsrom

                        – Tina Bang Andersen, Aalborg bibliotek

12.30 – 13.00  Oppsummering og avslutning

13.00 – 14.00  Lunsj på Den Sorte Diamant

 Vi ønsker deg gode, lærerike dager med oss i København J

 

Referat fra IGeLU 2009 Helsinki

I år samlet Ex Libris internasjonale brukergruppe seg i Helsinki. Det var i år 450 brukere av Ex Libris produkter som tok veien hit.  Konferansen vokser fra år til år,  i Madrid i fjor var det ca 300 deltakere.  I motsetning til Madrid fungerte logistikken og det rent organisatoriske  bra, og arrangørene fikk skryt for opplegget ( se http://twapperkeeper.com/igelu09/

Det store gjennomgangstemaet under hele konferansen var det nye biblioteksystemet som er under utvikling vil komme til å se ut.  Det virker som om Ex Libris prøver å gape over alle funksjoner på en gang  I stedet for å satse på kjernefunksjoner i første omgang,  går de inn for ett komplekst system som skal håndtere trykt materiell, digitalt materiell slik som f. eks e-bøker samt vanlige moduler som vi kjenner i Aleph i dag katalogisering, innkjøp etc etc. I frontpagen utvikles ett nytt system for gjenfinning der sluttbrukeren (altså låneren) skal utsettes for mange nye og fanzy funksjoner for å oppdage all informasjon.  Foreløpig dato for ferdigstilling er 2012. For en god beskrivelse se Daniel Forsman sammendrag ; http://www.betabib.org/2009/09/13/igelu2009-och-lite-om-framtiden-i-jonkoping/

Ex Libris er storleverandør av biblioteksystemer til den akademiske verden. I alt er det ca 4600 institusjoner og 39 nasjonalbibliotek fordelt over 77 land som har deres produkter. Et kakediagram presentert under konferansen viste at de brukte 34 % av budsjettet( eller var det ressursene/ altså antall ansatte) til utvikling.

I Norge er det stort sett små bibliotek som har produkter fra Ex Libris ser man bort fra at universitetet i Oslo, Trondheim, Bergen og Tromsø har SFX og MetaLib. Det som var gledelig for oss små var at en nå ville trekke inn brukere fra små bibliotek til utvikling av neste generasjons biblioteksystem.  Til nå er det kun de store som har fått være med i utforming og krav. En vil med dette analysere arbeidsflyt, minimalisere antall klikk og operasjoner.

En annen gledelig nyhet for oss i Norge er at X server er gratis, men en må betale lisens. ( betyr ingenting for Stavanger, da vi allerede har betalt)  X server er aleph og opacs api.   Aleph ver 16.02 lar oss foreta søk, sjekke itemstatus slik som tilgjenglighet, lånetid, reservasjoner. Den lar oss fornye, hente ut data om lånere, sjekke gebyrer med mer. Den åpner systemer slik at vi kan utvikle andre applikasjoner som snakker med vårt system.  Det er uvisst om neste generasjons biblioteksystem viderefører x server slik vi har den i dag.

Den nye Primo Central kommer til  å lanseres i 2010. Primo er en innhøstings program med eget grensesnitt. Om man tegner avtale i 2009 får man ett år gratis med Primo Central , se sammendrag av Daniel Forsman; http://www.betabib.org/2009/09/13/igelu2009-och-lite-om-framtiden-i-jonkoping/

Selvbetjening.

Universitetet i Utrecht hadde en presentasjon om RFID. De hadde ett budsjett til dette på 1 million euro. Integreringen med Aleph hadde ikke gått knirkefritt med nå hadde det kommet på plass.

Universitetet i Leiden hadde fått utviklet egne hentehylle skap utenfor biblioteket slik at lånere når som helst, midt på natten kan hente det de har reservert.

Workshop

Selv deltok jeg på workshop som Daniel Forsman ledet under arbeidstittel ” Er opacen død” Det ble stilt en rekke fundamentale spørsmål som leder tanken på framtiden og den frihet hvert bibliotek ønsker mht egen kontroll og utvikling innenfor organisasjonen. Er det viktig å kunne integrere opacen inn i eget grensesnitt, er det viktig å selv kunne benytte andres api i eget grensesnitt, vil vi samle egne brukerdata og på hvilken måte. Disse spørsmål med flere må stilles ved vei valg.

Ellers var konferansen sosial, med lite søvn, mye mat og drikke. Selv var jeg spent på vår egen presentasjon om MoBiben.  Vi fikk god respons av en del mennesker etterpå,  men jeg kunne ønske det hadde kommet flere. Noe av grunnen til det magre oppmøte tror jeg ligger i planlegging av de ulike presentasjonene som Daniel Forsman peker på; http://www.betabib.org/2009/09/13/igelu2009-och-lite-om-framtiden-i-jonkoping/

Jeg har neppe fått med meg alt, men jeg er til disposisjon og kommer sikkert på mer om jeg får de riktige spørmål.

Med  hilsen

Helene H Svihus