Vedtekter for Brukergruppen Aleph Norge
Vedtatt av årsmøtet 16. oktober 2003
§1 Formål
Brukergruppen Aleph Norge, på engelsk Aleph User Group Norway, har som sitt formål å:
-
Utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Aleph.
-
Samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis leverandøren (Bibliotekenes IT-senter).
-
Holde kontakt med og videreformidle krav og informasjon til og fra den internasjonale brukergruppen (ICAU) og andre nasjonale brukergrupper.
§2 Medlemmer
Alle norske biblioteker som bruker Aleph kan, enkeltvis eller gruppevis, bli medlem av brukergruppen. Ved stemmegivning gjelder 1 stemme pr gyldig medlemskap.
§3 Styret
Styret består av 5 representanter samt 2 vararepresentanter. Styret skal speile de ulike typer bibliotek som er representert i brukergruppen. Alle i styret er på valg ved hvert årsmøte. Valgkomiteen får ansvaret for kontinuiteten i styret.
Styret avgjør selv sin egen arbeidsform og arbeidsfordeling, og kaller inn eksterne deltakere etter behov. Styret skal bl.a.:
-
Drøfte saker av felles interesse med Bibliotekenes IT-senter og evt. andre.
-
Ivareta kommunikasjon mellom medlemmene, herunder utsendelse av referater, sørge for administrasjon av evt. postliste og webside etc.
-
Være kontaktledd mellom ICAU/andre brukergrupper og medlemmene.
-
Tilrettelegge plenumsmøter/årsmøte.
-
Være ansvarlig for brukergruppens økonomi og legge fram beretning og regnskap på årsmøtet.
-
Administrere evt. arbeidsgrupper, som kan opprettes etter behov.
§4 Møter
a. Årsmøtet: Styret i brukergruppen forbereder og innkaller til årsmøte. Årsmøtet vedtar virkeplan og budsjett.
b. Andre møter: Styret i brukergruppen innkaller til andre møter etter behov.
§5 Økonomi
Bibliotekene betaler en fast sum pr medlemskap til dekning av brukergruppens utgifter, bl.a. medlemskap og deltakelse i ICAU. Årsmøtet avgjør hvor stor denne summen skal være.
§6 Revisor
En revisor som skal godkjenne regnskapet oppnevnes på årsmøtet.
§7 Valgkomité
En valgkomité på to personer velges av årsmøtet.
